首席执行官执行助理

FAS正在雇用执行助理来支持首席执行官。有组织的自我启动者将为首席执行官提供出色的行政支持，以最大程度地提高首席执行官和高级领导团队的效率和有效性。

What you’ll do:

• 协助首席执行官进行日常活动和优先跟踪，包括响应电子邮件和基于电子邮件通信的优先任务，以及从会议中跟踪首席执行官的行动项目，以包括在每日简报和/或CEO任务列表中。
• 管理首席执行官的时间表和会议需求 - 每天为第二天的会议和时间表电话会议和会议（内部和外部）提供所有必要的材料。
• 在首席执行官的指示下，通信和其他文件草案确保对内部和外部询问和请求的及时响应。
• 确定首席执行官关注问题的优先级；重定向与员工处理或持有个人处理事项，以确保整个组织的效率和生产力。
• 在整个FAS上进行协作，为首席执行官准备高质量的材料和演示文稿，并创建一个过程，以帮助员工了解如何使用此角色。
• 在线组织和维护文件，记录和通信（即CRM和易于访问的文件）和物理文件。
• 处理与首席执行官的财务报乐动冠军销有关的所有问题，包括解决可能出现的任何问题。
• 根据高级领导团队的要求，协助特殊项目以及各种行政和文书职责（即预订旅行和住宿）。
• 保持与关键利益相关者的卓越关系，包括董事会成员，当前/潜在的资助者，外部合作伙伴，高级领导和员工。
• 为运营总监提供办公室管理支持，例如确保办公室可以提供，设备处于良好的工作状态，供应和厨房的库存适当，并偶尔订购员工餐饮。

您需要的资格：

FAS团队正在寻求一个在苗条和敏捷的环境中舒适的企业家，雄心勃勃且足智多谋的人，并且在类似的动态环境中具有以前的工作经验。具体而言，FAS寻求拥有/IS的候选人：

• 至少5 - 7年的行政和相关经验
• 以前在非营利组织中工作的经验
• Exemplary attention to detail and a customer service focused mindset
• 出色的组织和沟通技巧，包括书面和口头
• 高度灵活；熟练并渴望管理不断发展的优先事项
• 擅长于计划，组织和通过竞争期限进行多项活动
• 在预期高管的需求方面有一个可靠的记录
• Is proactive and likes learning new skills on the go when needed
• Is a motivated self-starter who works independently and thinks outside the box, looking for creative ways to take action
• 能够处理机密和敏感信息
• 喜欢建立关系并与人合作
• 精通Asana，Google Workspace工具，Salesforce和视频会议平台（即Zoom）

招聘声明：

美国科学家联合会是机会均等的雇主。所有合格的申请人都将在不考虑种族，颜色，宗教，性别认同或表达，国籍，年龄，残疾，遗传信息，婚姻状况，大赦或作为涵盖的退伍军人身份的情况下，都将获得就业的考虑。和地方法律。美国科学家联合会禁止对雇员和工作申请人进行区分，他们询问，讨论或披露员工或申请人或其他雇员或申请人的赔偿。

FAS希望快速填补这个位置。申请将被接受，直到填补职位。提早提交将确保您的申请得到完全考虑。

To apply, please click the “Apply for this position” button and fill out all of the required details. Please ensure to attach a resume and cover letter in the associated boxes.

不检查每个盒子吗？无论如何申请！研究表明，除非符合所有列出的资格，否则有色人种和有色人种不太可能申请工作。在FAS，我们致力于建立一个多元化的包容性工作场所，并发展新的声音。如果您对这个角色感到兴奋，但是您过去的经验并不完美，我们鼓励您申请 - 您可能只是合适的候选人。